ISO9001 Jefatura de Estudios

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

JEFATURA DE ESTUDIOS

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD550101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD550102
Acta de reunión

 

PLANIFICACIÓN DOCENTE DEL CURSO ESCOLAR

 

3º Trimestre

Confeccionar y publicar  la organización de las enseñanzas del curso siguiente.

MD710101
Organización de las enseñanzas

Septiembre.

Establecer el horario del profesorado, grupos, aulas, tutorías, guardias, reuniones de departamento, etc..

 

Al inicio del curso.

Elaborar la planificación de evaluaciones y pruebas extraordinarias.

MD75010401
Planificación de evaluaciones y pruebas extraordinarias.

 

ACOGIDA

 

7 días antes del primer día de curso

Analizar los resultados de la acogida del curso anterior.

IN75010101 (Registro)
Informe de Acogida

AC75010101 (Registro)
Acta de Acogida

7 días antes del primer día de curso

Preparación de documentación para entregar a tutores y conserjes.

Carpeta de Tutores:

  • Listas de clase
  • Calendario escolar
  • Calendario de acogida
  • Lista de grupos, tutores y aulas asignadas
  • Horario del Grupo
  • Listado de libros de texto
  • Encuestas de acogida
  • Calendario entrega libros
  • Listado incidencias en listas de clase

Carpeta de Conserjes:

  • Calendario escolar
  • Calendario de acogida
  • Lista de tutores y aulas asignadas
  • Listado de libros de texto (todos)
  • Carteles

Calendario escolar. Séneca

MD75010101
Calendario acogida.

LI75010103
Lista de grupos tutores y aulas asignadas.

Horario del grupo. Séneca

Listado alumnos. Séneca

EN75010101
Encuesta acogida.

Carteles informativos.

Listado de libros de texto SENECA (para la ESO)

LI75010101
Listado de libros de texto (para Bachiller y Ciclos) 
MD75010102
Calendario de entrega de libros.

LI75010102
Listado de incidencias en listas de clase.

El día anterior al comienzo del curso.

Reunión con los tutores para coordinar el comienzo del curso

MD550102 (Registro)

Acta de la reunión de tutores

El día de la acogida

Asistir al acto de acogida.

 

En los 30 días siguientes a la acogida

Redactar el informe de acogida con los resultados de las encuestas.

IN75010101
Informe de Acogida

En los 30 días siguientes a la acogida

Reunión con los tutores para valorar el Proceso de Acogida.

AC75010101
Acta de reunión sobre acogida.

 

PROGRAMACIÓN

 

Septiembre.

Fijar un calendario de entrega de las programaciones.

Calendario del curso.

Septiembre.

Poner a disposición del profesorado la siguiente información:

  • Modelos de programación.
  • Proyectos curriculares.
  • Programaciones del curso anterior.
  • Calendario escolar.
  • Fecha de las evaluaciones
  • Plazo presentación programaciones.

MD75010201 (Registro)
MD75010202 (Registro)
MD75010203 (Registro)
MD75010204 (Registro)
MD75010205 (Registro)
MD75010206 (Registro)
Modelos de programación.

Programaciones curso anterior.

Calendario del curso.
SENECA

1º Trimestre

Realizar el informe de las programaciones e incorporar las programaciones al plan de gestión.

IN75010201 (Registro)
Informe de Programación

1º Trimestre

Elaborar el Informe de resultados de la encuesta de programación al alumnado.

IN75010201 (Registro)
Informe de Programación

 

EVALUACIÓN

 

Al inicio del curso

Confeccionar el calendario de evaluaciones, sesiones de evaluación, exámenes extraordinarios y fechas de entrega de notas.

Calendario escolar SENECA

MD75010401
Planificación de evaluaciones y pruebas extraordinarias.

MD75010402
Calendario sesiones de evaluación trimestral

Según calendario de evaluaciones.

Editar borrador actilla evaluación de Seneca para preparar la sesión evaluación el Tutor.

Editar acta evaluación.

Actilla de notas de Séneca.

AC75010401 (Registro)
Acta de sesión de evaluación.

En las evaluaciones

Supervisar las sesiones de evaluación y comprobar la entrega del acta definitiva de notas de Séneca

Acta de notas de Séneca

En las evaluaciones

Imprimir los boletines de notas

Boletines de notas de Séneca

Tras las evaluaciones

Elaborar el informe trimestral por grupos

IN75010401 (Registro)
Informe de Evaluación

 

HOMOGENEIZACIÓN DE CRITERIOS Y CALIBRACIÓN

 

Final del 1º Trimestre

Emitir un informe resumen a la Dirección sobre el resultado de los informes de calibración

IN760102 (Registro)
Informe de calibración

 

GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS'

 

 Cuando surjan

 Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización.

MD830101

Documento de 'N.C. y AA. CC.'

 Cuando se levanten  Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento

LI830101

Listado de 'N.C. y AA. CC.'

 Trimestralmente  Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.'

IN830101

Informe de 'N.C. y AA. CC.'

 

GESTIÓN DE 'ACCIONES PREVENTIVAS'

 
 Cuando se prevean 'No Conformidades'

Levantar 'Acciones Preventivas' cuando se detecte la posibilidad de que surja una 'No Conformidad'.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización

MD850301

Documento de 'Acciones Preventivas'

 Cuando se levanten Registrar las 'Acciones Preventivas'

LI850301

Listado de 'Acciones Preventivas'


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