ISO9001 Dirección 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

DIRECCIÓN

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

CONTROL DE PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS

 

Al decidir la implantación del sistema.

Identificación de los procedimientos necesarios para la implantación del Sistema de Gestión de la Calidad.

La Norma.
DC440101Mapa de procesos
DC410101Análisis DAFO
DC420101Partes interesadas del CentroDC430101Alcance del sistema

Al inicio del proceso

Desarrollo y documentación de los procedimientos.

DC440102
Formato de los Procedimientos
DC770101
Formato de los documentos

A la elaboración del procedimiento

Revisión y aprobación de los procedimientos.

El Director decidirá la fecha de implantación del procedimiento.

Los procedimientos elaborados.

Al finalizar la elaboración de cada procedimiento.

Inclusión en el listado.

LI440101
Listado de procesos

Al detectar la necesidad.

Identificación de nuevos procedimientos para la mejora del S.G.C. y/o revisión de los existentes.
Se actuará de forma similar a lo descrito en los pasos anteriores.

 
 

POLÍTICA DE CALIDAD

 

A la implantación

Determinar la política de la calidad del Centro y hacerla pública en un lugar visible del Centro

DC520101

Política de la calidad

Cuando sea necesario. 

Revisar la política de la calidad para su continua adecuación a los compromisos con los requisitos del sistema y su eficacia. 

DC520101

Política de la calidad

 

ELABORACIÓN DEL PLAN DE CENTRO

 

Al inicio del curso 

Analizar los informes del Plan de Centro del curso anterior por el equipo directivo

 

Al inicio del curso

Informar al ETCP y al Claustro de la elaboración del Plan de Centro

MD620101

Proyecto eductivo Reglamento de Organización y Funcionamiento y Proyecto de gestión

Al inicio del curso

Recoger las aportaciones  de objetivos de los distintos responsables.

 

Al inicio del curso

Elaborar o actualizar el Plan de Centro y presentación al Claustro para aprobación de los apartados pedagógicos. 

MD620101

Proyecto eductivo Reglamento de Organización y Funcionamiento y Proyecto de gestión

Acta de Claustro

Octubre

Presentar el Plan de Centro si ha precisado reforma al Consejo Escolar para su aprobación.

MD620101

Proyecto eductivo Reglamento de Organización y Funcionamiento y Proyecto de gestión

Acta de Consejo Escolar

Octubre 

Remitir a la Delegación de Educación el Plan de Centro.

MD620101

Proyecto eductivo Reglamento de Organización y Funcionamiento y Proyecto de gestión

 

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

 

Al menos cada 4 años.

Revisar la estructura organizativa del Centro y la composición de los órganos de gobierno de acuerdo a la legislación vigente. 

 

Al inicio de curso

Realizar la asignación de cargos y responsabilidades, remitirlo al Delegado/a de educación, cultura y deportes e incorporarlo al Plan de Centro.

MD620101

Proyecto eductivo Reglamento de Organización y Funcionamiento y Proyecto de gestión

DC530101

Organigrama del centro

DC530102

Asignación de responsabilidades

MD530101

Declaración de autoridad

MD530102

Asignación de cargos

Cuando proceda 

Convocar las reuniones de órganos colegiados, ETCP, equipos educativos,  etc.

MD760101

Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas. 

MD760102 (Registro)

Acta de reunión

Cuando proceda 

Realizar la comunicación interna mediante la página web, correo electrónico corporativo, comunicaciones oficiales, etc. 

MD760103

Comunicación del Director

 

REVISIÓN DEL SISTEMA

 

Continuamente.

Recoger información para realizar la revisión del sistema.

 

Antes de las auditorías.

Realizar el informe de revisión del sistema.

IN950101 (Registro)

Informe de revisión del sistema

Tras la revisión. 

Tomar las decisiones y acciones necesarias para mejorar la eficacia del sistema, el producto y los recursos.

 

 

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

 

Una semana antes del Consejo Escolar

Informar a la comisión permanente sobre la propuesta de presupuesto

Previsión de ingresos Previsión de gastos

Octubre

Aprobar en Consejo Escolar la propuesta de presupuesto.

Previsión de ingresos Previsión de gastos

Tras la comunicación de la Delegación de Educación

Aprobar en Consejo Escolar el presupuesto definitivo una vez comunicada la cantidad asignada como ingreso por parte de la Delegación.

Previsión de ingresos Previsión de gastos

 

ACOGIDA DEL PERSONAL

 

Al inicio del curso

Elaborar y/o revisar el cuaderno de acogida y el protocolo de acogida.

DC750101

Cuaderno de acogida

DC750202

Protocolo de acogida

Cuando se incorpore nuevo profesorado

Recibir al profesorado de nueva incorporación y entregar el cuaderno de acogida y el protocolo de acogida.

DC750101

Cuaderno de acogida

DC750202

Protocolo de acogida

 

PLANIFICACIÓN DOCENTE DEL CURSO ESCOLAR

 

2º Trimestre

Remitir a la Delegación la previsión de alumnado que promociona o repite en los distintos niveles.

Séneca

3º Trimestre

Aprobar en ETCP la organización de las enseñanzas del siguiente curso lectivo.

MD810101

Organización de las enseñanzas

Según instrucciones de escolarización

Publicación de vacantes escolares.

Seneca Relación de vacantes

Julio

Certificación de matrícula

Séneca Certificación de matrícula

Octubre.

Asignación de recursos materiales.

 

Septiembre

Proponer al Consejo Escolar Municipal los días festivos de libre disposición.

Séneca Oferta educativa

 

DETERMINACIÓN, REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA

 

3º Trimestre.

Los requisitos de los cursos se recogen en los correspondientes decretos.Las especificaciones contendrán los siguientes items:- Identificación de los cursos. - Condiciones de acceso. - Requisitos legales. - Otros datos de interés. Las especificaciones se plasmarán opcionalmente en trípticos informativos.  

 

2º Trimestre

Revisar y elevar a Consejo Escolar para su aprobación la oferta educativa antes de iniciar ninguna acción de comunicación de dicha oferta. Comprobar que están definidos los requisitos de los cursos.

Oferta educativa.

En el plazo que determine la legislación.

Modificar la documentación referente a los requisitos de los cursos cuando éstos cambien.

Legislación afecta.

2º y 3º Trimestre.

Informar sobre la oferta educativa .

 

 

MATRICULACIÓN

 

Según calendario oficial.

Acordar vacantes y publicarlas.

Solicitud de admisión en Centros Docentes.

 

ACOGIDA ALUMNOS

 

El día de la acogida.

Realización del Claustro de entrega de horarios e información de acogida.

 

El día de la acogida.

Desarrollar las actividades de la jornada de acogida en el aula asignada. Información sobre el curso al alumnado y entrega de la documentación prevista.

DC850101
Guión y desarrollo de acogida en el aula.

 

MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL USUARIO

 

Septiembre

Definir el Plan de medición de satisfacción del usuario.  

Al final de la 1º evaluación (recogida de notas).

Realizar las encuestas a las familias

EN910102
Encuestas a las familias

 

AUDITORÍAS INTERNAS

 

Al inicio del curso

Redactar el Plan Anual de Auditorías, tanto internas como externas.

MD940101
Plan Anual de Auditorías

Al inicio del curso

Nombrar el equipo auditor, que estará formado por personas que hayan realizado un curso de auditoría.

MD940101
Plan Anual de Auditorías

 

GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS'

 

 Cuando surjan

 Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización.

MD101101

Documento de 'N.C. y AA. CC.'

 Cuando se levanten  Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento

LI101101

Listado de 'N.C. y AA. CC.'

 Trimestralmente  Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.'

IN101101

Informe de 'N.C. y AA. CC.'

 

ANÁLISIS DE DATOS

 

Anualmente.

Realizar la evaluación de las tendencias de los indicadores.

MD930101 (Registro)
Evolución de Indicadores

 

CONTROL DE LOS REGISTROS

 

Trimestralmente

Planificar actividades para mejorar la eficacia del sistema de gestión de la calidad mediante el análisis de datos y su seguimiento utilizando medidas preventivas y correctivas y revisando el sistema por parte de la dirección.

MD930101 (Registro)

Evolución de los indicadores

Cuando sean necesarias.

Planificar las acciones de mejora conforme a los resultados de los indicadores o de las ‘No Conformidades’.

MD102101

Acciones de mejora

Trimestralmente

Realizar el seguimiento de las acciones de mejora.

IN102101

Informe de gestión de la mejora


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