ISO9001 Jefatura de Departamentos 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

JEFATURA DE DEPARTAMENTOS

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ELABORACIÓN DEL PLAN DE CENTRO

 

Al inicio del curso (Octubre)

Recoger las aportaciones de objetivos de los distintos responsables.

 
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD760101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD760102
Acta de reunión

 

MANTENIMIENTO

 

Anualmente

Realizar una revisión de los puestos de trabajo tanto del profesorado como del alumnado anotando desperfectos y/o averías.

MD720102
Revisión de puestos de trabajo

 

COMPRAS

 

Durante todo el curso.

Los responsables de compras podrán delegar la adquisición de productos a otras personas dejando constancia de ello en la documentación de compra y reflejando igualmente las posibles incidencias.

MD840101
Hoja de Pedido

Durante todo el curso.

Realizar las compras a los proveedores autorizados o promover su evaluación.

MD840101
Hoja de Pedido

Durante todo el curso.

Realizar la hoja de pedidos para compras superiores a 100 EUR y reflejar las posibles incidencias para la evaluación de los proveedores.

MD840101
Hoja de Pedido

Durante todo el curso.

Solicitar al menos 2 presupuestos para compras superiores a 3.000 EUR y realizar la valoración.

MD840102
Hoja de valoración de presupuestos.

 

PROGRAMACIÓN

 

Septiembre

Poner a disposición de los miembros del departamento:
- Modelos de programación.
- Proyectos curriculares.
- Programaciones del curso anterior.
- calendario escolar.
- Fechas de evaluaciones.
- Plazo de presentación de programaciones.

MD850201
Modelo programación didáctica de departamento E.S.O. y Bachillerato

MD850202
Modelo de programación de asignatura, área E.S.O. y Bachillerato.

MD850203
Modelo de programación de  F.C.T.

MD850204
Modelo de programación didáctica de departamento Ciclos Formativos

MD850205
Modelo de programación de módulo para ciclos formativos.

MD850206
Modelo de programación de Proyecto Integrado Ciclos Formativos

Antes de  la fecha establecida.

Recoger las programaciones, revisarlas y entregar una copia en Jefatura de Estudios junto con el listado resumen y una copia de las programaciones.

LI850201
Listado de programaciones por materias o módulos.

Al final de cada evaluación.

El Jefe de Departamento realiza el informe trimestral del departamento con el seguimiento de programación entregada por cada profesor.

Programaciones.

MD850208.
Seguimiento  de programación.

IN850202
Informe trimestral del departamento.

 

ACTIVIDADES EN EL AULA

 

Junio

Realizar la memoria final del Departamento y el resumen de dicha memoria para Jefatura de Estudios

MD850302
Memoria final de Departamento

IN850301
Informe resumen memoria final de Departamento

 

EVALUACIÓN

 

Tras las evaluaciones finales y extraordinarias en el plazo establecido

Recoger y resolver las reclamaciones de notas y de promoción de acuerdo a la legislación vigente en las evaluaciones finales y extraordinarias.

MD850402
Reclamación de calificación o promoción.

MD850403
Resolución reclamación de calificación.

MD850404
Resolución reclamación de promoción.

 

F.C.T.

 

Antes del inicio FCT.

En septiembre:
Ciclos <2000 h.

En enero:
Ciclos 2000 h.

Recoger y/o actualizar los datos de las empresas colaboradoras.

MD850601
Ficha de datos de empresa.

Al inicio de curso

Elaboración de programaciones de FCT.

MD850203
Programación de FCT.

Al inicio de curso

Elaboración de calendario de FCT.

Calendario de FCT.

Antes del comienzo de la FCT

Informar  a los tutores docentes y coordinar el comienzo.

Acta de la Reunión de Departamento

Antes del comienzo de la FCT

Recoger y/o actualizar los datos de las empresas colaboradoras.

MD850601
Ficha de datos de empresas

Antes del comienzo de la FCT

Informar a los alumnos sobre empresas colaboradoras, normas de comportamiento, calendario y ayudas por desplazamiento.

Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

NM850601
Normas comportamiento alumnos.

MD75010603
Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

Antes del comienzo de la FCT

Asignación de empresas a alumnos y tutores.

MD75010604
Documento de asignación a empresas.

Al finalizar la FCT.

Redactar las memorias de FCT

MD850604
Memoria del Jefe de Departamento

 

HOMOGENEIZACIÓN DE CRITERIOS Y CALIBRACIÓN

 

Septiembre

Definir los criterios de evaluación así como la sistemática de calificación y criterios de corrección para cada uno de los módulos o materias.

 

1º Trimestre

Realizar una reunión de Departamento para homogeneizar  criterios de calificación y corrección de pruebas.

 

1º Trimestre

Realizar el Plan de Calibración, si corresponde.

MD730101
Plan de calibración

1º Trimestre

Realizar las pruebas de calibración.

DC730101
Método de calibración

AC730101
Acta de calibración

Final del 1º Trimestre

Emitir un informe de calibración.

IN730101
Informe de calibración

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 
     
     
     
     
     

ISO9001 Jefatura de Departamentos

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

JEFATURA DE DEPARTAMENTOS

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ELABORACIÓN DEL PLAN DE CENTRO

 

Al inicio del curso (Octubre)

Recoger las aportaciones de objetivos de los distintos responsables.

 
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD550101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD550102
Acta de reunión

 

MANTENIMIENTO

 

Anualmente

Realizar una revisión de los puestos de trabajo tanto del profesorado como del alumnado anotando desperfectos y/o averías.

MD630102
Revisión de puestos de trabajo

 

COMPRAS

 

Durante todo el curso.

Los responsables de compras podrán delegar la adquisición de productos a otras personas dejando constancia de ello en la documentación de compra y reflejando igualmente las posibles incidencias.

MD740101
Hoja de Pedido

Durante todo el curso.

Realizar las compras a los proveedores autorizados o promover su evaluación.

MD740101
Hoja de Pedido

Durante todo el curso.

Realizar la hoja de pedidos para compras superiores a 100 EUR y reflejar las posibles incidencias para la evaluación de los proveedores.

MD740101
Hoja de Pedido

Durante todo el curso.

Solicitar al menos 2 presupuestos para compras superiores a 3.000 EUR y realizar la valoración.

MD740102
Hoja de valoración de presupuestos.

 

PROGRAMACIÓN

 

Septiembre

Poner a disposición de los miembros del departamento:
- Modelos de programación.
- Proyectos curriculares.
- Programaciones del curso anterior.
- calendario escolar.
- Fechas de evaluaciones.
- Plazo de presentación de programaciones.

MD75010201
Modelo programación didáctica de departamento E.S.O. y Bachillerato

MD75010202
Modelo de programación de asignatura, área E.S.O. y Bachillerato.

MD75010203
Modelo de programación de  F.C.T.

MD75010204
Modelo de programación didáctica de departamento Ciclos Formativos

MD75010205
Modelo de programación de módulo para ciclos formativos.

MD75010206
Modelo de programación de Proyecto Integrado Ciclos Formativos

Antes de  la fecha establecida.

Recoger las programaciones, revisarlas y entregar una copia en Jefatura de Estudios junto con el listado resumen y una copia de las programaciones.

LI75010201
Listado de programaciones por materias o módulos.

Al final de cada evaluación.

El Jefe de Departamento realiza el informe trimestral del departamento con el seguimiento de programación entregada por cada profesor.

Programaciones.

DC75010201.
Seguimiento  de programación.

IN75010202
Informe trimestral del departamento.

 

ACTIVIDADES EN EL AULA

 

Junio

Realizar la memoria final del Departamento y el resumen de dicha memoria para Jefatura de Estudios

MD75010303
Memoria final de Departamento

IN75010301
Informe resumen memoria final de Departamento

 

EVALUACIÓN

 

Tras las evaluaciones finales y extraordinarias en el plazo establecido

Recoger y resolver las reclamaciones de notas y de promoción de acuerdo a la legislación vigente en las evaluaciones finales y extraordinarias.

MD75010403
Reclamación de calificación o promoción.

MD75010404
Resolución reclamación de calificación.

MD75010405
Resolución reclamación de promoción.

 

F.C.T.

 

Antes del inicio FCT.

En septiembre:
Ciclos <2000 h.

En enero:
Ciclos 2000 h.

Recoger y/o actualizar los datos de las empresas colaboradoras.

MD75010601
Ficha de datos de empresa.

Al inicio de curso

Elaboración de programaciones de FCT.

MD75010203
Programación de FCT.

Al inicio de curso

Elaboración de calendario de FCT.

Calendario de FCT.

Antes del comienzo de la FCT

Informar  a los tutores docentes y coordinar el comienzo.

Acta de la Reunión de Departamento

Antes del comienzo de la FCT

Recoger y/o actualizar los datos de las empresas colaboradoras.

MD75010601
Ficha de datos de empresas

Antes del comienzo de la FCT

Informar a los alumnos sobre empresas colaboradoras, normas de comportamiento, calendario y ayudas por desplazamiento.

Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

DC75010601
Normas comportamiento alumnos.

MD75010603
Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

Antes del comienzo de la FCT

Asignación de empresas a alumnos y tutores.

MD75010604
Documento de asignación a empresas.

Al finalizar la FCT.

Redactar las memorias de FCT

MD75010608
Memoria del Jefe de Departamento

 

HOMOGENEIZACIÓN DE CRITERIOS Y CALIBRACIÓN

 

Septiembre

Definir los criterios de evaluación así como la sistemática de calificación y criterios de corrección para cada uno de los módulos o materias.

 

1º Trimestre

Realizar una reunión de Departamento para homogeneizar  criterios de calificación y corrección de pruebas.

 

1º Trimestre

Realizar el Plan de Calibración, si corresponde.

MD760101
Plan de calibración

1º Trimestre

Realizar las pruebas de calibración.

DC760101
Método de calibración

AC760101
Acta de calibración

Final del 1º Trimestre

Emitir un informe de calibración.

IN760101
Informe de calibración

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 
     
     
     
     
     

ISO9001 Jefatura de Estudios 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

JEFATURA DE ESTUDIOS

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD760101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD760102
Acta de reunión

 

PLANIFICACIÓN DOCENTE DEL CURSO ESCOLAR

 

3º Trimestre

Confeccionar y publicar  la organización de las enseñanzas del curso siguiente.

MD810101
Organización de las enseñanzas

Septiembre.

Establecer el horario del profesorado, grupos, aulas, tutorías, guardias, reuniones de departamento, etc..

 

Al inicio del curso.

Elaborar la planificación de evaluaciones y pruebas extraordinarias.

 
 

ACOGIDA

 

7 días antes del primer día de curso

Analizar los resultados de la acogida del curso anterior.

IN850101 (Registro)
Informe de Acogida

AC850101 (Registro)
Acta de Acogida

7 días antes del primer día de curso

Preparación de documentación para entregar a tutores y conserjes.

Carpeta de Tutores:

  • Listas de clase
  • Calendario escolar
  • Calendario de acogida
  • Lista de grupos, tutores y aulas asignadas
  • Horario del Grupo
  • Listado de libros de texto
  • Encuestas de acogida
  • Calendario entrega libros
  • Listado incidencias en listas de clase

Carpeta de Conserjes:

  • Calendario escolar
  • Calendario de acogida
  • Lista de tutores y aulas asignadas
  • Listado de libros de texto (todos)
  • Carteles

Calendario escolar. Séneca

MD850101
Calendario acogida.

LI850103
Lista de grupos tutores y aulas asignadas.

Horario del grupo. Séneca

Listado alumnos. Séneca

EN850101
Encuesta acogida.

Carteles informativos.

Listado de libros de texto SENECA (para la ESO)

LI850101
Listado de libros de texto (para Bachiller y Ciclos) 
MD850102
Calendario de entrega de libros.

LI850102
Listado de incidencias en listas de clase.

El día anterior al comienzo del curso.

Reunión con los tutores para coordinar el comienzo del curso

MD760102 (Registro)

Acta de la reunión de tutores

El día de la acogida

Asistir al acto de acogida.

 

En los 30 días siguientes a la acogida

Redactar el informe de acogida con los resultados de las encuestas.

IN850101
Informe de Acogida

En los 30 días siguientes a la acogida

Reunión con los tutores para valorar el Proceso de Acogida.

AC850101
Acta de reunión sobre acogida.

 

PROGRAMACIÓN

 

Septiembre.

Fijar un calendario de entrega de las programaciones.

Calendario del curso.

Septiembre.

Poner a disposición del profesorado la siguiente información:

  • Modelos de programación.
  • Proyectos curriculares.
  • Programaciones del curso anterior.
  • Calendario escolar.
  • Fecha de las evaluaciones
  • Plazo presentación programaciones.

MD850201 (Registro)
MD850202 (Registro)
MD850203 (Registro)
MD850204 (Registro)
MD850205 (Registro)
MD850206 (Registro)
MD850207
Modelos de programación.

Programaciones curso anterior.

Calendario del curso.
SENECA

1º Trimestre

Realizar el informe de las programaciones e incorporar las programaciones al plan de gestión.

IN850201 (Registro)
Informe de Programación

1º Trimestre

Elaborar el Informe de resultados de la encuesta de programación al alumnado.

IN850201 (Registro)
Informe de Programación

 

EVALUACIÓN

 

Al inicio del curso

Confeccionar el calendario de evaluaciones, sesiones de evaluación, exámenes extraordinarios y fechas de entrega de notas.

Calendario escolar SENECA

MD850401
Calendario sesiones de evaluación trimestral

Según calendario de evaluaciones.

Editar borrador actilla evaluación de Seneca para preparar la sesión evaluación el Tutor.

Editar acta evaluación.

Actilla de notas de Séneca.

AC850401 (Registro)
Acta de sesión de evaluación.

En las evaluaciones

Supervisar las sesiones de evaluación y comprobar la entrega del acta definitiva de notas de Séneca

Acta de notas de Séneca

En las evaluaciones

Imprimir los boletines de notas

Boletines de notas de Séneca

Tras las evaluaciones

Elaborar el informe trimestral por grupos

IN850401 (Registro)
Informe de Evaluación

 

HOMOGENEIZACIÓN DE CRITERIOS Y CALIBRACIÓN

 

Final del 1º Trimestre

Emitir un informe resumen a la Dirección sobre el resultado de los informes de calibración

IN730102 (Registro)
Informe de calibración

 

GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS'

 

 Cuando surjan

 Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización.

MD101101

Documento de 'N.C. y AA. CC.'

 Cuando se levanten  Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento

LI101101

Listado de 'N.C. y AA. CC.'

 Trimestralmente  Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.'

IN101101

Informe de 'N.C. y AA. CC.'

ISO9001 Jefatura de Estudios

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

JEFATURA DE ESTUDIOS

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD550101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD550102
Acta de reunión

 

PLANIFICACIÓN DOCENTE DEL CURSO ESCOLAR

 

3º Trimestre

Confeccionar y publicar  la organización de las enseñanzas del curso siguiente.

MD710101
Organización de las enseñanzas

Septiembre.

Establecer el horario del profesorado, grupos, aulas, tutorías, guardias, reuniones de departamento, etc..

 

Al inicio del curso.

Elaborar la planificación de evaluaciones y pruebas extraordinarias.

MD75010401
Planificación de evaluaciones y pruebas extraordinarias.

 

ACOGIDA

 

7 días antes del primer día de curso

Analizar los resultados de la acogida del curso anterior.

IN75010101 (Registro)
Informe de Acogida

AC75010101 (Registro)
Acta de Acogida

7 días antes del primer día de curso

Preparación de documentación para entregar a tutores y conserjes.

Carpeta de Tutores:

  • Listas de clase
  • Calendario escolar
  • Calendario de acogida
  • Lista de grupos, tutores y aulas asignadas
  • Horario del Grupo
  • Listado de libros de texto
  • Encuestas de acogida
  • Calendario entrega libros
  • Listado incidencias en listas de clase

Carpeta de Conserjes:

  • Calendario escolar
  • Calendario de acogida
  • Lista de tutores y aulas asignadas
  • Listado de libros de texto (todos)
  • Carteles

Calendario escolar. Séneca

MD75010101
Calendario acogida.

LI75010103
Lista de grupos tutores y aulas asignadas.

Horario del grupo. Séneca

Listado alumnos. Séneca

EN75010101
Encuesta acogida.

Carteles informativos.

Listado de libros de texto SENECA (para la ESO)

LI75010101
Listado de libros de texto (para Bachiller y Ciclos) 
MD75010102
Calendario de entrega de libros.

LI75010102
Listado de incidencias en listas de clase.

El día anterior al comienzo del curso.

Reunión con los tutores para coordinar el comienzo del curso

MD550102 (Registro)

Acta de la reunión de tutores

El día de la acogida

Asistir al acto de acogida.

 

En los 30 días siguientes a la acogida

Redactar el informe de acogida con los resultados de las encuestas.

IN75010101
Informe de Acogida

En los 30 días siguientes a la acogida

Reunión con los tutores para valorar el Proceso de Acogida.

AC75010101
Acta de reunión sobre acogida.

 

PROGRAMACIÓN

 

Septiembre.

Fijar un calendario de entrega de las programaciones.

Calendario del curso.

Septiembre.

Poner a disposición del profesorado la siguiente información:

  • Modelos de programación.
  • Proyectos curriculares.
  • Programaciones del curso anterior.
  • Calendario escolar.
  • Fecha de las evaluaciones
  • Plazo presentación programaciones.

MD75010201 (Registro)
MD75010202 (Registro)
MD75010203 (Registro)
MD75010204 (Registro)
MD75010205 (Registro)
MD75010206 (Registro)
Modelos de programación.

Programaciones curso anterior.

Calendario del curso.
SENECA

1º Trimestre

Realizar el informe de las programaciones e incorporar las programaciones al plan de gestión.

IN75010201 (Registro)
Informe de Programación

1º Trimestre

Elaborar el Informe de resultados de la encuesta de programación al alumnado.

IN75010201 (Registro)
Informe de Programación

 

EVALUACIÓN

 

Al inicio del curso

Confeccionar el calendario de evaluaciones, sesiones de evaluación, exámenes extraordinarios y fechas de entrega de notas.

Calendario escolar SENECA

MD75010401
Planificación de evaluaciones y pruebas extraordinarias.

MD75010402
Calendario sesiones de evaluación trimestral

Según calendario de evaluaciones.

Editar borrador actilla evaluación de Seneca para preparar la sesión evaluación el Tutor.

Editar acta evaluación.

Actilla de notas de Séneca.

AC75010401 (Registro)
Acta de sesión de evaluación.

En las evaluaciones

Supervisar las sesiones de evaluación y comprobar la entrega del acta definitiva de notas de Séneca

Acta de notas de Séneca

En las evaluaciones

Imprimir los boletines de notas

Boletines de notas de Séneca

Tras las evaluaciones

Elaborar el informe trimestral por grupos

IN75010401 (Registro)
Informe de Evaluación

 

HOMOGENEIZACIÓN DE CRITERIOS Y CALIBRACIÓN

 

Final del 1º Trimestre

Emitir un informe resumen a la Dirección sobre el resultado de los informes de calibración

IN760102 (Registro)
Informe de calibración

 

GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS'

 

 Cuando surjan

 Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización.

MD830101

Documento de 'N.C. y AA. CC.'

 Cuando se levanten  Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento

LI830101

Listado de 'N.C. y AA. CC.'

 Trimestralmente  Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.'

IN830101

Informe de 'N.C. y AA. CC.'

 

GESTIÓN DE 'ACCIONES PREVENTIVAS'

 
 Cuando se prevean 'No Conformidades'

Levantar 'Acciones Preventivas' cuando se detecte la posibilidad de que surja una 'No Conformidad'.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización

MD850301

Documento de 'Acciones Preventivas'

 Cuando se levanten Registrar las 'Acciones Preventivas'

LI850301

Listado de 'Acciones Preventivas'

ISO9001 Responsable de Orientación 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE DE ORIENTACIÓN

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

DETERMINACIÓN, REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA

 

2º Trimestre

Informar sobre la oferta educativa

 
 

ORIENTACIÓN Y TUTORÍA

 

última semana de Octubre

Elaborar el Plan de Orientación y Acción Tutorial (POAT)

MD850501 (Registro)
Plan de Orientación y Tutoría

Antes de la reunión inicial de padres.

Preparar la información para tutores y alumnado y la reunión de tutores con padres de inicio de curso.

 

Durante el curso

Preparar material de información y asesoramiento sobre itinerarios.

 

2º Trimestre

Realizar una sesión informativa sobre Bachillerato y Ciclos de Grado Medio para alumnado de 4º de ESO.

EN850501
Encuesta sobre información de Bachillerato y Ciclos de Grado Medio

3º Trimestre

Realizar una sesión informativa sobre Universidad y Ciclos de Grado Superior para alumnado de 2º de Bachillerato.

EN850502
Encuesta sobre información de Universidad y Ciclos de Grado Superior

Trimestralmente

Redactar el informe trimestral de Orientación y Tutorial

IN850501 (Registro)
Informe Trimestral de Tutoría

2º Quincena de Junio

Realizar la memoria final de Orientación y Tutoría

MD850502 (Registro)
Memoria de Orientación y Tutoría

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 

 

   

ISO9001 Responsable de Orientación

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE DE ORIENTACIÓN

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

DETERMINACIÓN, REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA

 

2º Trimestre

Informar sobre la oferta educativa

 
 

ORIENTACIÓN Y TUTORÍA

 

última semana de Octubre

Elaborar el Plan de Orientación y Acción Tutorial (POAT)

MD75010501 (Registro)
Plan de Orientación y Tutoría

Antes de la reunión inicial de padres.

Preparar la información para tutores y alumnado y la reunión de tutores con padres de inicio de curso.

 

Durante el curso

Preparar material de información y asesoramiento sobre itinerarios.

 

2º Trimestre

Realizar una sesión informativa sobre Bachillerato y Ciclos de Grado Medio para alumnado de 4º de ESO.

EN75010501
Encuesta sobre información de Bachillerato y Ciclos de Grado Medio

3º Trimestre

Realizar una sesión informativa sobre Universidad y Ciclos de Grado Superior para alumnado de 2º de Bachillerato.

EN75010502
Encuesta sobre información de Universidad y Ciclos de Grado Superior

Trimestralmente

Redactar el informe trimestral de Orientación y Tutorial

IN75010501 (Registro)
Informe Trimestral de Tutoría

2º Quincena de Junio

Realizar la memoria final de Orientación y Tutoría

MD75010503 (Registro)
Memoria de Orientación y Tutoría

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 

 

   

ISO9001 Tutores 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

TUTORES

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA YCOMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD760101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD760102
Acta de reunión

 

ACOGIDA

 

El día anterior a la acogida.

Reunión con el Jefe de Estudios para coordinar la jornada de acogida.

 

El día de la acogida

Desarrollar las actividades de la jornada de acogida en el aula asignada.

Informar al alumnado y entrega de documentación.
Anotar las incidencias en las listas de clase.

DC850101
Guión de desarrollo de acogida en el aula
MD850101
Calendario de Acogida
LI850102
Listado de incidencias en listas de clase

Según calendario.

Realizar la entrega de libros de texto del Programa de Gratuidad.

MD850102
Calendario de entrega de libros.

En los 15 siguientes al día de la acogida

Realizar la encuesta de satisfacción al alumnado de nueva incorporación al Centro. (1º ESO)

EN850101
Encuesta de satisfacción del alumnado

En los 30 siguientes al día de la acogida

Reunión con la Jefa de Estudios para valorar el Plan de Acogida.

 
 

EVALUACIÓN

 

Según calendario de evaluaciones.

Realizar la sesión de evaluación según el calendario previsto y tratando los siguientes puntos:

  • Análisis global del grupo
  • Análisis global de resultados académicos
  • Análisis individual del alumnado
  • Redacción del acta
  • Emitir acta del grupo de Séneca.

AC850401 (Registro)
Acta de sesión de evaluación.

Actilla de notas de Séneca

Según calendario de evaluaciones

Entregar los boletines de notas trimestralmente al alumnado o a sus representantes legales según determine la Delegación de Educación.

Boletines de notas. Séneca

Tras la evaluación

Analizar las notas e incidencias con el grupo.

 

Antes de la evaluación final

Recoger de los profesores del equipo educativo los informes de materias con evaluación negativa y de programas de refuerzo no adquiridos y entregar junto con los boletines de notas.

MD850405
Informe materias con evaluación negativa

Antes de finalizar el curso escolar

Cumplimentar los documentos que en cada enseñanza se requieran como informes individualizados, firma de libros de calificaciones, consejo orientador, etc., tras las evaluaciones ordinarias y/o extraordinarias.

Informe individualizado en SENECA

MD850405
Informe de materias con evaluación negativa o necesidad de refuerzo

En el plazo legal establecido

Resolver las reclamaciones de notas y de promoción de acuerdo a la legislación vigente en las evaluaciones finales y extraordinarias.

MD850402 (Registro)
Reclamación de calificación o promoción.

MD850403 (Registro)
Resolución reclamación de calificación.

MD850404 (Registro)
Resolución reclamación de promoción.

 

ORIENTACIÓN Y TUTORÍA

 

En las sesiones de tutoría

Informar al alumnado de 1º, 2º y 3º de ESO sobre técnicas de estudio.

 

En la visita de los padres, madres o tutores legales sobre la evolución de sus hijos en la hora de tutoría fijada

Dejar constancia de lo comunicado en el cuaderno de tutoría, recogiendo la firma del padre, madre o tutor legal

MD850504
Cuaderno de tutoría

2º Trimestre

Realizar la encuesta de satisfacción de Tutoría.

EN850503
Encuesta de valoración de tutoría

Junio

Realizar la memoria final de tutoría

MD850503 (Registro)
Memoria final de tutoría

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 
     

ISO9001 Tutores

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

TUTORES

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA YCOMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD760101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD760102
Acta de reunión

 

ACOGIDA

 

El día anterior a la acogida.

Reunión con el Jefe de Estudios para coordinar la jornada de acogida.

 

El día de la acogida

Desarrollar las actividades de la jornada de acogida en el aula asignada.

Informar al alumnado y entrega de documentación.
Anotar las incidencias en las listas de clase.

DC850101
Guión de desarrollo de acogida en el aula
MD850101
Calendario de Acogida
LI850102
Listado de incidencias en listas de clase

Según calendario.

Realizar la entrega de libros de texto del Programa de Gratuidad.

MD850102
Calendario de entrega de libros.

En los 15 siguientes al día de la acogida

Realizar la encuesta de satisfacción al alumnado de nueva incorporación al Centro. (1º ESO)

EN850101
Encuesta de satisfacción del alumnado

En los 30 siguientes al día de la acogida

Reunión con la Jefa de Estudios para valorar el Plan de Acogida.

 
 

EVALUACIÓN

 

Según calendario de evaluaciones.

Realizar la sesión de evaluación según el calendario previsto y tratando los siguientes puntos:

  • Análisis global del grupo
  • Análisis global de resultados académicos
  • Análisis individual del alumnado
  • Redacción del acta
  • Emitir acta del grupo de Séneca.

AC850401 (Registro)
Acta de sesión de evaluación.

Actilla de notas de Séneca

Según calendario de evaluaciones

Entregar los boletines de notas trimestralmente al alumnado o a sus representantes legales según determine la Delegación de Educación.

Boletines de notas. Séneca

Tras la evaluación

Analizar las notas e incidencias con el grupo.

 

Antes de la evaluación final

Recoger de los profesores del equipo educativo los informes de materias con evaluación negativa y de programas de refuerzo no adquiridos y entregar junto con los boletines de notas.

MD850405
Informe materias con evaluación negativa

Antes de finalizar el curso escolar

Cumplimentar los documentos que en cada enseñanza se requieran como informes individualizados, firma de libros de calificaciones, consejo orientador, etc., tras las evaluaciones ordinarias y/o extraordinarias.

Informe individualizado en SENECA

MD850405
Informe de materias con evaluación negativa o necesidad de refuerzo

En el plazo legal establecido

Resolver las reclamaciones de notas y de promoción de acuerdo a la legislación vigente en las evaluaciones finales y extraordinarias.

MD850402 (Registro)
Reclamación de calificación o promoción.

MD850403 (Registro)
Resolución reclamación de calificación.

MD850404 (Registro)
Resolución reclamación de promoción.

 

ORIENTACIÓN Y TUTORÍA

 

En las sesiones de tutoría

Informar al alumnado de 1º, 2º y 3º de ESO sobre técnicas de estudio.

 

En la visita de los padres, madres o tutores legales sobre la evolución de sus hijos en la hora de tutoría fijada

Dejar constancia de lo comunicado en el cuaderno de tutoría, recogiendo la firma del padre, madre o tutor legal

MD850504
Cuaderno de tutoría

2º Trimestre

Realizar la encuesta de satisfacción de Tutoría.

EN850503
Encuesta de valoración de tutoría

Junio

Realizar la memoria final de tutoría

MD850503 (Registro)
Memoria final de tutoría

 

DOCUMENTOS INTERNOS

 
     

ISO9001 Vicedirección 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

VICEDIRECCIÓN

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD760101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD760102
Acta de reunión

 

FORMACIÓN

 

En la implantación o cuando cambie la normativa.

Realizar las fichas de puesto de trabajo con las funciones y responsabilidades de acuerdo a la legislación vigente.

DC740101
Ficha de puesto de trabajo

 

FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO

 

Inicio de curso

Realizar el calendario sobre FCT e informar a los Jefes de Departamento.

MD850203
Calendario de FCT

Al menos 45 días antes del inicio de la FCT

Informar a los Jefes de Departamento sobre el proceso de FCT y coordinar el comienzo.

Acta de reunión con Jefes de Departamento.

Antes del inicio de la FCT

Actualizar el catálogo de empresas colaboradoras y recoger datos de las mismas.

MD850601
Datos de alumnos y empresas

Antes del inicio de la FCT

Remitir  a la Delegación los convenios e introducir los datos en Séneca.

Acuerdo de colaboración

Al finalizar la FCT

Recoger las memorias de FCT de los Departamentos elaborar la memoria final de FCT y presentarlas en el Consejo Escolar para su aprobación y remisión a la Delegación.

MD850606 (Registro)
Memoria de FCT

 

GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS'

 

 Cuando surjan

 Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización.

MD101101

Documento de 'N.C. y AA. CC.'

 Cuando se levanten  Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento

LI101101

Listado de 'N.C. y AA. CC.'

 Trimestralmente  Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.'

IN101101

Informe de 'N.C. y AA. CC.'

ISO9001 Vicedirección

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

VICEDIRECCIÓN

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA

 

Cuando proceda

Convocar a las reuniones

MD550101
Citación reunión

Cuando proceda

Recoger los acuerdos tomados en las reuniones en actas o en los libros de actas.

MD550102
Acta de reunión

 

FORMACIÓN

 

En la implantación o cuando cambie la normativa.

Realizar las fichas de puesto de trabajo con las funciones y responsabilidades de acuerdo a la legislación vigente.

MD620101
Ficha de puesto de trabajo

 

FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO

 

Inicio de curso

Realizar el calendario sobre FCT e informar a los Jefes de Departamento.

Calendario de FCT

Al menos 45 días antes del inicio de la FCT

Informar a los Jefes de Departamento sobre el proceso de FCT y coordinar el comienzo.

Acta de reunión con Jefes de Departamento.

Antes del inicio de la FCT

Actualizar el catálogo de empresas colaboradoras y recoger datos de las mismas.

MD75010601
Hoja de Recogida de Datos de las Empresas

Antes del inicio de la FCT

Remitir  a la Delegación los convenios e introducir los datos en Séneca.

Acuerdo de colaboración

Al finalizar la FCT

Recoger las memorias de FCT de los Departamentos elaborar la memoria final de FCT y presentarlas en el Consejo Escolar para su aprobación y remisión a la Delegación.

MD75010609 (Registro)
Memoria de FCT

 

GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS'

 

 Cuando surjan

 Levantar 'No Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los indicadores o por auditorías.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización.

MD830101

Documento de 'N.C. y AA. CC.'

 Cuando se levanten  Registrar las 'N.C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento

LI830101

Listado de 'N.C. y AA. CC.'

 Trimestralmente  Realizar el informe de situación de 'N.C. y AA. CC.'

IN830101

Informe de 'N.C. y AA. CC.'

 

GESTIÓN DE 'ACCIONES PREVENTIVAS'

 
 Cuando se prevean 'No Conformidades'

Levantar 'Acciones Preventivas' cuando se detecte la posibilidad de que surja una 'No Conformidad'.

Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización

MD850301

Documento de 'Acciones Preventivas'

 Cuando se levanten Registrar las 'Acciones Preventivas'

LI850301

Listado de 'Acciones Preventivas'

ISO9001 Tutores de F.C.T. 2018

MISIONES Y RESPONSABILIDADES

TUTORES DE F.C.T.

CALENDARIO ACTIVIDAD RECURSOS
 

F.C.T.

 

Antes del inicio de la FCT

Recoger y/o actualizar los datos de las empresas colaboradoras.

MD850601
Hoja de recogida de datos de empresas, alumnos y preferencias

Antes del inicio de la FCT

Informar al alumnado sobre la FCT.

 

Antes del inicio de la FCT

Contactar con las empresas, informarles del proceso y calendario.  Averiguar el número de alumnos que pueden acoger.

 

Antes del inicio de la FCT.

Informar a los alumnos sobre empresas colaboradoras, normas de comportamiento, calendario y ayudas por desplazamiento.

Recogida de datos alumnos con preferencias de empresas.

NM850601
Normas comportamiento alumnos.

MD850601
Hoja de recogida de datos de empresas, alumnos y preferencias

Antes del inicio de la FCT

Asignar el alumnado a las empresas seleccionadas

Relación de Empresas/Alumnado.

Antes del inicio de la FCT

Cumplimentación de acuerdos de colaboración y anexos "SA" (solicitud ayudas desplazamiento) en aplicación informática "Séneca".

Cumplimentar programa formativo "Séneca" y datos generales de la ficha de seguimiento semanal

Entrega a Vicedirección para su revisión y firma.

Acuerdos de colaboración Seneca

Programa Formativo SENECA

Antes del inicio de la FCT.

Reunión con alumnado para informarles de la empresa asignada y entregarles el plan de formación.

Entrega de la documentación relativa a las ayudas por desplazamiento.

Entrega de cuaderno de seguimiento firmado y sellado con tarjeta identificativa.

NM850602
Información solicitud ayuda por desplazamiento.

Anexo SA

Fichas de seguimiento semanal SENECA

El dia del inicio de la FCT

Presentación del alumnado en los centros de trabajo e inicio de fase de formación.

Firma de los acuerdos de colaboración por parte de la empresa.

Acuerdos de colaboración SENECA

Cuando proceda (Mínimo 3 visitas)

Visitas a la empresa, revisión de cuaderno y reunión con tutor laboral.

Cumplimentar hoja de registro de visitas (una por empresa).

Fichas de seguimiento semanal SENECA

MD850603
Hoja de registro de visitas empresas

En los 15 días siguientes al inicio de la FCT

Formalizar las solicitudes de ayuda del alumnado con derecho a ella.

Solicitud de ayuda

Al finalizar la FCT

Evaluación de alumnos en reunión con tutor laboral cumplimentando y reflejando la calificación en el informe tutor laboral SENECA.

Recoger las fichas de seguimiento semanal.

Realizar las encuestas de satisfacción de alumnos y empresas.

Informe Tutor Laboral SENECA

EN850601
Encuesta al alumnado
EN850602
Encuesta a las Empresas

 Al finalizar la FCT  Memoria del Tutor Docente de FCT  MD850602 Memoria del Tutor Docente FCT
 Al finalizar la FCT  Indemnización gastos de desplazamiento  MD850605 Indemnización gastos de desplazamiento
     

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